Wtta-checklist: in vier stappen klaar voor toelating

1. Nu regelen

• eHerkenning niveau 3 (EH3). De doorlooptijd kan lang zijn, dus vraag het nu aan.
• Een Berichtenbox voor Bedrijven, gekoppeld aan je KVK-inschrijving.
• Juiste en volledige gegevens in het Handelsregister: de NAU haalt ze daar vandaan.
• Controleer of je echt uitleent: werken jouw mensen onder toezicht en leiding van een ander, tegen vergoeding?

2. Bedrijfsvoering op orde (normenkader)

• Pas de cao van de inlener toe en beloon gelijk aan vergelijkbare functies bij de inlener.
• Betaal minimaal het wettelijk minimumloon en vakantiegeld, en overwerk en toeslagen correct; geen all-in loon zonder specificatie.
• Draag loonheffingen en premies tijdig en correct af; je administratie sluit aan op wat je afdraagt.
• Geef werknemers hun arbeidsvoorwaarden schriftelijk. Dat is nieuw.
• Meld de inlener vooraf welke werknemers je uitleent.
• Leg per werknemer vast aan welke inlener, voor hoeveel uren, met begin- en eindtijden; koppel urenstaten aan loonstroken.
• Bewaar contracten en identiteitsgegevens, zet alleen mensen in die in Nederland mogen werken, en bewaar alles minimaal 7 jaar.
• Bied je huisvesting aan: een SNF-keurmerk of woningcorporatie, en een huurcontract los van de arbeidsovereenkomst.

3. Aanmelden voor de overgangsregeling

• Wanneer: 1 november tot en met 31 december 2026, online.
• Nodig: EH3, Berichtenbox, je verwachte netto jaaromzet over 2026 en het type aanvraag dat je in 2027 verwacht te doen.
• Een VOG is voor de aanmelding nog niet nodig.
• Met een aanmelding mag je blijven uitlenen zolang je aanvraag in behandeling is, ook na 1 januari 2028.

4. Toelating aanvragen

• Wanneer: 1 mei tot en met 30 juni 2027, online.
• Een geldig Wtta-inspectierapport, of een aanmelding voor de overgangsregeling met aantoonbare inspanning voor een inspectierapport, of een SNA-keurmerk met de module voor terbeschikkingstelling dat geldig is op 30 juni 2027.
• Een VOG voor de rechtspersoon (VOG-RP; bij een eenmanszaak een VOG-NP), maximaal 3 maanden oud.
• Een waarborgsom, tenzij je vrijstelling krijgt. Zie de Wtta-waarborgsom.

Wat gebeurt er als ik me niet aanmeld voor de overgangsregeling?

Dan moet je op 1 januari 2028 al zijn toegelaten om te mogen blijven uitlenen. Lukt dat niet, dan moet je stoppen met uitlenen. Met een tijdige aanmelding en aanvraag mag je doorgaan zolang de NAU je aanvraag beoordeelt.

Hoe lang duurt een inspectie?

Een inspectie of herinspectie duurt maximaal vijf werkdagen. Een aangewezen inspectie-instelling legt de bevindingen vast in een inspectierapport en stuurt dat naar de NAU.

Wat toetst het normenkader?

Het normenkader bestaat grotendeels uit regels die al gelden. Het toetst je algemene bedrijfsvoering (identificatie van het bedrijf, loonheffingen, omzetbelasting, financiële administratie, G-rekening) en het uitlenen zelf (identificatie en werkrecht van werknemers, arbeidsovereenkomsten, informatie aan werknemers, huisvesting, loonadministratie, tijdregistratie en in- en doorlening).

Leidt een positief inspectierapport automatisch tot toelating?

Nee. De NAU toetst ook je betrouwbaarheid, met informatie van de Belastingdienst, de Arbeidsinspectie en de KVK: belastingschulden, eerdere sancties, faillissementen en mogelijke schijnconstructies. Andersom leidt een negatief rapport ook niet automatisch tot afwijzing.

Hoe lang geldt een toelating?

Je staat vier jaar in het openbare register; daarna vraag je opnieuw toelating aan. Na toelating is elke twaalf maanden een nieuw inspectierapport nodig, en er kunnen tussentijdse controles plaatsvinden.

Waar helpt software bij deze checklist?

Vooral bij stap 2: de administratie per plaatsing. Ambtera legt per plaatsing contract, ID- en KvK-controle, uren met goedkeuring door de klant en de arbeidsvoorwaarden vast, en houdt een auditspoor langs de normeisen bij. De aanmelding en aanvraag bij de NAU doe je zelf.