Dashboard, Besliscanvas, stuurinformatie, loonberekening en postvak. Klik door naar wat voor jouw bureau relevant is.
Je agenda, en ernaast wat aandacht nodig heeft: een kandidaat zonder tarief, een urenstaat die wacht, een nieuwe contactpersoon bij een klant. Met één klik wissel je tussen je eigen werk en dat van het hele team.
Elke aanbeveling, uit matching, job-alerts of opvolging, komt in hetzelfde Besliscanvas: waarom deze suggestie, en wat je ermee wilt. Uitvoeren, later, of niet doen. AI stelt voor, jij beslist.
Per functie zie je hoeveel kandidaten je beschikbaar hebt, en hoeveel vraag er nu naar is. Zonder eerst door de kandidatenlijst te zoeken.
Cao-informatie en tariefberekening per plaatsing in één scherm, tot en met het uurtarief voor de klant. Cao-updates voer je door met een Excel-import, met eerst een voorbeeld van wat er verandert.
Een mailclient in Ambtera, gekoppeld aan Outlook: mail komt automatisch bij de juiste kandidaat of klant, met sjablonen, je eigen handtekening en een gedeelde teaminbox.
Geen losse spreadsheets, mailboxen en vacaturesites meer naast elkaar. Van de eerste opdracht tot de facturatie van een verlengd contract werkt alles samen in één systeem. Hieronder per module wat erbij komt: het grootste deel zit al in de basis.
Dagelijks nieuwe opdrachten uit de bronnen die jouw bureau kiest, zonder verlopen vacatures.
Harde eisen, wensen, inhoudelijke fit met bewijs uit het cv en praktische punten, elk apart beoordeeld. Een sterke fit maakt een gemiste eis nooit goed.
Geen kandidaat die alleen loondienst wil bij een zzp-opdracht, en andersom.
Van aan te bieden tot geplaatst, met conflictdetectie tussen klanten.
Met ⌘K direct naar een kandidaat, opdracht of klant, of een actie meteen uitvoeren.
Dezelfde opdracht uit meerdere bronnen wordt herkend, en belangrijke opdrachten zet je vast.
Contractduur, verlengingen en omzet per plaatsing, met contracten als vooringevulde PDF.
Recruiter-, kandidaat- en klantrollen strikt gescheiden per organisatie.
Elk nieuw cv in een map op je eigen schijf wordt automatisch kandidaat, zonder dubbelen.
Elk onderdeel heeft een eigen stap-voor-stap uitleg in de app.
Tweestapsverificatie met een authenticator-app, voor recruiters, kandidaten en klanten.
Met één klik zien wat een kandidaat of klant in het eigen portaal ziet.
Eigen API-keys om kandidaten, pipeline en opdrachten te koppelen aan andere systemen.
Een reden bij afhaken, tien seconden om een verplaatsing terug te draaien, en alles in het auditlog.
Kandidaten reageren via WhatsApp; het gesprek staat in het dossier en je antwoordt vanuit Ambtera.
Een werk.nl-cv wordt per onderdeel ingelezen, en een nieuwere versie werkt de kandidaat bij.
Nieuws over uitzenden, detacheren, zzp en regelgeving op je dashboard.
Eigenaren zien elke inlogpoging, geslaagd of mislukt, met IP-adres en apparaat.
Per opdracht zie je in één scherm welke kandidaten aan alle harde eisen voldoen, hoeveel wensen ze dekken en waarom ze passen, met het bewijs uit het cv ernaast. Ontbreekt er nog iets, zoals een referentie, dan staat dat er ook.
Kies je een kandidaat, dan stelt Ambtera een onderbouwing voor de klant op, uitsluitend op basis van het gevonden bewijs. De schrijfstijl stel je per bureau zelf in. De aanbieding download je als PDF per kandidaat, met de volledige eisen- en wensenmatrix.
Scherm uit de huidige product-/demo-omgeving, met fictieve demodata.
Ambtera stelt een job-alert voor bij een sterke match; jij verstuurt, de kandidaat reageert met één klik, en open reacties staan bovenaan je dashboard.
Opvolgmails die vanzelf stoppen zodra iemand reageert.
Elke opdracht automatisch vindbaar via Google for Jobs en een Indeed-feed.
Eigen lijsten per vakgebied of klant, en met één klik in de pipeline.
Bezoekers van je vacaturepagina zoeken op postcode en maximale afstand.
Leveranciers van kandidaten apart geregistreerd, met een fee-afspraak per plaatsing.
Marges over meerdere schakels, facturen en omzet per plaatsing.
Koppel eenmalig je boekhoudpakket vanuit instellingen: Moneybird, Exact Online of Twinfield. Facturen die vanuit Ambtera Finance worden opgesteld, komen daarna automatisch als concept binnen in je eigen pakket. Jij controleert en verstuurt ze zelf naar de klant, zonder bedragen of regels over te typen.
Doorlooptijd, winratio en herkomst van plaatsingen in één overzicht.
KvK-, ID- en G-rekeningcontrole met periodieke herverificatie per kandidaat en per plaatsing.
Duplicaatdetectie, auditlog, verwerkingsregister en recht op vergetelheid.
Een doorlopend bewijsspoor langs de normeisen 4.1 tot en met 5.7, met een auditrapport met SHA-256-hash.
Per leverancier de Wtta-status en het NAU-nummer, met een open punt bij een ongeldige status.
Arbeidsvoorwaarden per klant uitvragen, meenemen in de loonberekening en bevestigen aan de kandidaat.
Vijf tabbladen: een lijst "Te doen", opdrachten met uitleg per match, sollicitaties, de lopende opdracht met uren, en het profiel.
Overzicht
Opdrachten
Sollicitaties
Mijn werk
Profiel
Een overzicht van wat deze week speelt, de eigen openstaande opdrachten, en per opdracht de beste kandidaten met een scorekaart per eis. Interesse tonen of afwijzen is één klik, en het portaal kan ook in het Engels.
Vindt Ambtera nog geen serieuze match? Dan staat dat er ook eerlijk zo: nooit een opgevulde lijst om het lijstje te vullen.
Overzicht
Opdrachten
Kandidaat-matches
Gehost op Microsoft Azure in de EU, met een eigen database en een eigen login-systeem, opgebouwd met bewezen technologie.
Elke wijziging doorloopt eerst automatische tests voordat die live gaat.
Eigen database en login, gehost op Microsoft Azure in Nederland en Ierland; gegevens nu al als CSV te exporteren.
Elke AI-suggestie en wat de recruiter ermee deed is terug te vinden. Zo werkt AI in Ambtera
Verborgen instructies in een cv kunnen de AI niet sturen.
Probeer de demo zonder account, of bespreek jullie situatie in 15 minuten met de maker.