Overstappen

Overstappen zonder je geschiedenis te verliezen

De grootste angst bij een ATS-switch is niet het nieuwe systeem, maar alles wat je in het oude systeem achterlaat. Hier staat eerlijk wat we daaraan wel en nog niet kunnen doen: geen verzonnen "naadloze migratie"-belofte.

1. Data in kaart brengen 2. Gefaseerd overzetten 3. Livegang op maat

Wat gebeurt er met onze bestaande data?

Dat hangt af van je huidige systeem en welke data je wilt overzetten. In het eerste gesprek bekijken we samen wat er is (kandidaten, opdrachten, klanten, plaatsingen) en spreken we concreet af wat wel en niet wordt overgezet, en hoe.

Moeten we in één keer overstappen?

Niet noodzakelijk. Voor de meeste bureaus is het reëel om een periode dubbel te draaien op actieve dossiers, terwijl nieuwe opdrachten al in Ambtera starten. We stemmen dat per bureau af op wat werkbaar is.

Zitten we nog in een contract bij onze huidige leverancier?

Dat regel je met je huidige leverancier; daar kunnen wij niets aan veranderen. Wel kunnen we de overstap qua planning laten aansluiten op wanneer jouw contract afloopt.

Hoeveel tijd kost de overstap?

Dat verschilt per bureau en per hoeveelheid data. We geven pas een concrete inschatting nadat we weten wat er precies over moet, niet een generiek "binnen 2 weken"-getal dat voor de meeste bureaus toch niet klopt.

Moet ons team helemaal opnieuw leren werken?

Ambtera wordt per bureau op maat ingericht rond hoe jullie nu werken, in plaats van dat jullie je aanpassen aan een vaste structuur. Dat verkleint de leercurve, maar een overstap kost altijd wat gewenning.

Wat als het toch niet past?

Dan zeggen we dat liever eerlijk in het eerste gesprek dan dat we je een overstap opdringen die niet gaat werken. Zie ook onze Security en privacy-pagina voor hoe we denken over exportmogelijkheden bij beëindiging.

Zorgvuldig, niet gehaast

Een overstap wordt uitgewerkt, niet aangenomen

Voordat er iets wordt overgezet, zetten we samen op papier welke data er is, wat overgaat en wat niet, en in welke volgorde, zodat er geen verrassingen ontstaan halverwege.

Vertel ons welk systeem je nu gebruikt

In het contactformulier kun je je huidige ATS invullen; dan bespreken we in het eerste gesprek direct wat er concreet over kan.

Vraag een kennismaking aan