Voor recruitment- en detacheringsbureaus

Van opdracht tot factuur.
Wtta-bewijs inbegrepen.

Eén systeem voor matching, plaatsing, uren en facturatie. AI stelt voor en onderbouwt elke match, op de eisen én op de mens: past deze persoon bij de organisatie, en andersom. Jouw recruiter beslist.

Ik ben
Vraag een kennismaking aan Probeer de demo

Demo zonder account, met fictieve demodata · 15 minuten met de maker, geen verkooppraatje

Matching-scherm van Ambtera: per kandidaat de onderbouwing, de harde eisen en wat er nog ontbreekt.
  1. Waarom deze match: bewijs uit het cv, en of de mens past
  2. Elke harde eis apart beoordeeld
  3. Wat er nog ontbreekt voor de aanbieding

Zo werkt Ambtera: de werkdag van recruiter Sanne, van opdracht tot factuur

Scrol mee met de werkdag van Sanne

Sanne, recruiterStap 1 van 5 · 09:12

De opdracht valt binnen

Een mail van TechCorp. Vroeger typte ik de eisen over in drie systemen. Nu staan ze klaar en hoef ik alleen te bevestigen.

Sanne, recruiterStap 2 van 5 · 09:40

Ambtera stelt Milan voor

Per eis het bewijs uit zijn cv, en wat er nog ontbreekt. Ik hoef niet meer te zoeken, alleen te beslissen.

Sanne, recruiterStap 3 van 5 · dinsdag

Geplaatst, met Wtta-bewijs

Contract gegenereerd, auditspoor gestart. Alles hangt aan dezelfde plaatsing, dus ik zoek nooit meer in mappen.

Sanne, recruiterStap 4 van 5 · einde maand

De klant keurt de uren zelf goed

In het klantportaal. Geen Excel heen en weer, en geen herinneringsmails van mij.

Sanne, recruiterStap 5 van 5 · dezelfde dag

De factuur staat klaar

Als concept in Moneybird. Eén klik, en ik bel weer met mensen in plaats van met de boekhouding.

Wtta van kracht 1 januari 2027 Aanmelden overgangsregeling: 1 november tot en met 31 december 2026

Aantoonbaar op orde voor de Wtta

  • Een auditspoor langs de normeisen 4.1 tot en met 5.7, bijgewerkt bij elke controle
  • De toelatingsstatus van leveranciers in de keten, met open punten per plaatsing
  • Gelijkwaardige beloning: uitvraag bij de klant en bevestiging aan de kandidaat
Doe de Wtta-bewijsscan (10 minuten) →
Zo helpt Ambtera bij de Wtta →
Deel de aftelpagina →
Een klein recruitmentbureau om negen uur in de ochtend: drie mensen aan hun bureau, een vierde staat met koffie
Een bureau van veertien. Geen softwareafdeling, wel elke dag opdrachten, kandidaten en uren.
Voor wie dit is gebouwd

Herken je jezelf?

Onder de motorkap is Ambtera technisch. Het werk blijft van mensen. Drie van hen, uit bureaus zoals dat van jou, en wat er voor hen verandert.

Sanne, recruiter, aan de telefoon aan haar bureau
Recruiter · bureau van 14

Sanne

Ik zit meer in Excel en mijn mailbox dan met kandidaten aan de telefoon.

  • Een opdracht komt per mail binnen en jij typt de eisen over in drie systemen.
  • Je wéét dat Milan past, maar het bewijs zit verspreid over cv, notities en LinkedIn.
  • Aan het eind van de maand jaag je op uren die de klant nog moet goedkeuren.

Wat verandert: Ambtera leest de opdracht, legt het bewijs per eis naast het cv en laat de klant de uren zelf goedkeuren. Jij beslist, en belt weer met mensen.

Wat Ambtera voor recruiters doet →
Joris, eigenaar van een detacheringsbureau, staand in zijn kantoor
Eigenaar · 9 detacheerders

Joris

Ik wil groeien zonder dat elke nieuwe plaatsing een nieuw risico is.

  • Dossiers zitten in mappen, mails en het hoofd van één collega.
  • De Wtta komt eraan en je weet niet precies wat je straks moet laten zien.
  • Je betaalt voor een ATS dat gebouwd is voor bureaus van tweehonderd man.

Wat verandert: één systeem van opdracht tot factuur, met een auditspoor dat vanzelf ontstaat. Een transparante prijs per module, en je data kan er altijd uit.

Wat Ambtera voor eigenaren doet →
Nadia, operations en compliance, met een dossier bij een groot scherm
Operations & compliance · 40 detacheerders

Nadia

Als de auditor belt, wil ik niet drie weken gaan zoeken.

  • Contracten, ID-checks en verlengingen hangen op verschillende plekken.
  • Elke SNA-controle begint met een week verzamelen.
  • Een verlenging wordt gemaild, maar nergens vastgelegd.

Wat verandert: alles hangt aan dezelfde plaatsing: contract, bewijs, uren, verlengingen. De logging ontstaat tijdens het werk, niet achteraf.

Wat Ambtera voor operations doet →

Sanne, Joris en Nadia zijn samengesteld uit gesprekken met bureaus, geen bestaande personen. Jouw rol staat er niet bij? Bekijk alle rollen →

Probeer het zelf

Zie een match gebeuren

Pas de opdrachttekst aan en klik op Match. Per kandidaat zie je welke harde eis gehaald is, en of de mens past bij de organisatie en de organisatie bij de mens. Fictieve kandidaten, dezelfde werkwijze als in de app.

47 schermen op deze site komen uit de werkende app, met fictieve demodata. In de demo klik je er zelf doorheen, zonder account. Probeer de demo →

Richard, bouwer van Ambtera, aan zijn bureau
Waarom dit bestaat

Gebouwd door een recruiter, niet door een softwareverkoper

De bekende ATS-tools zijn duur en log, en voor een klein bureau al snel niet rendabel. Dus bouwde ik er zelf een die dat wel is.

Voordat Ambtera bestond, werkte ik zelf als recruiter, met een achtergrond in software-ontwikkeling. Dat is de reden dat Ambtera niet uit een generieke checklist komt, maar uit de dagelijkse praktijk van een recruiter.

Richard Bouwer van Ambtera, voorheen recruiter

Lees het hele verhaal →

Nieuw: Ambtera Assistant

Stelt altijd voor, voert nooit zelf uit

Ambtera Assistant is een chatassistent binnen de app die kandidaten, opdrachten, klanten, omzet en aflopende contracten voor je opzoekt zodra je erom vraagt, en concept-mails klaarzet op het kandidaatdossier. Hij weet ook van welke kandidaat- of opdrachtpagina de vraag komt, dus je hoeft niet elke keer opnieuw de context te geven.

Voor elke wijzigende actie, zoals iemand aan de pipeline toevoegen, een status wijzigen of inschrijven voor een sequence, doet de assistent nooit zelf iets: hij legt een voorstel klaar dat de recruiter zelf met één klik bevestigt. Hiernaast een voorbeeldgesprek, geen geënsceneerde screenshot, zo werkt het echt. Elke aanbeveling, van assistent of systeem, komt terecht in één centraal Besliscanvas: waarom deze suggestie, en wat je ermee wilt: uitvoeren, later of niet doen.

Illustratie van een gesprek, geen echte kandidaatgegevens. Zie ook het echte scherm bij Zo ziet Ambtera eruit.

Zes voorstellen van Ambtera, bijvoorbeeld "Milan Verbeek toevoegen aan pipeline" met de reden erbij. De recruiter kiest per voorstel: uitvoeren, later of niet doen.
Nu jij

AI stelt voor. Jij beslist.

Elk voorstel komt met de reden. Sleep het naar uitvoeren, later of niet doen. Zo werkt het Besliscanvas in de app ook: niets gebeurt zonder jouw hand.

    Hoe Ambtera is opgebouwd

    Eén basis, losse modules erbij

    Ambtera bestaat uit een vaste basis en een aantal losse modules die je per bureau aan- of uitzet. Zo betaal je niet mee aan onderdelen die jouw bureau toch niet gebruikt, en breidt het systeem uit zodra dat wel nodig is.

    Ambtera OneBasis · altijd aan

    De basis voor elk bureau: Vandaag (dashboard en pipeline), kandidaten, opdrachten, klanten, leveranciers, plaatsingen en het postvak, plus instellingen en hulp. Talentpool, rapportage en loonberekening komen erbij met de modules hieronder.

    Ambtera Payroll

    Loonberekening: cao-informatie en tariefberekeningen bij elkaar gebracht voor een plaatsing, relevant bij vraagstukken rond gelijkwaardige beloning zoals de Wet Waadi (art. 8). Met uitvraag van arbeidsvoorwaarden per klant, een bevestigingsbrief aan de kandidaat en cao-updates via een Excel-import.

    Ambtera Finance

    Omzet, facturatie, contracten en zakelijke leveranciers, met een boekhoudkoppeling (Moneybird, Exact Online of Twinfield) die facturen automatisch als concept klaarzet.

    Ambtera Insights

    Rapportage, een zelf samen te stellen BI-canvas en stuurinformatie.

    Ambtera Portal

    Klantportaal en kandidatenportaal. Een echte aan/uit-module, geen schakelaar die alleen een menu-item verbergt: staat 'm uit, dan kunnen klanten en kandidaten ook niet inloggen. De klant ziet per opdracht de beste kandidaten, met een scorekaart per eis en een vergelijking naast elkaar.

    Ambtera Sourcing

    Talentpool met eigen lijsten, job-alerts waarop kandidaten met één klik reageren, sequences en openbare vacaturepagina's met afstandsfilter.

    Ambtera Compliance

    Verwerkingsregister (AVG art. 30), SNA/ZZP-dossier, Wtta-auditspoor met de normeisen en de toelatingsstatus in de keten, en AI-transparantie.

    Ambtera AssistantLos in-/uitschakelbaar

    De AI-assistent in de app: zoekt op, zet concept-mails klaar en matcht kandidaten en opdrachten op elkaar als je daarom vraagt. Een apart onderdeel dat je los aan- of uitzet, geen kernfeature van de basis.

    Benieuwd wat Ambtera voor jouw bureau betekent?

    Vraag een kennismaking aan of laten we bespreken hoe Ambtera voor jouw recruitment- of detacheringsbureau ingezet kan worden.

    Vraag een kennismaking aan Probeer de demo

    Reactie binnen 2 werkdagen, altijd vrijblijvend

    Vraag een kennismaking aan